Vacature - Administratief Bediende Planning

Team aquagroup

Functieomschrijving

Samen met je collega's maak je de dagelijkse planning op van de techniekers en de sales.

Bij het onverwacht uitvallen van een collega of een andere onverwachte situatie houd je het hoofd koel en anticipeer je door snel een oplossing te vinden. Met je organisatorisch inzicht en oplossingsgerichtheid zorg je voor de optimale route en dagindeling van onze techniekers en sales.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je maakt de dagelijkse planning op van de techniekers/sales.
  • Je beantwoordt de inkomende telefoongesprekken en mails.
  • Opmaken van offertes.
  • Algemene administratieve taken.

Profiel

  • Je hebt reeds ervaring opgedaan binnen administratie.
  • Je kan je snel inwerken en zelfstandig werken.
  • Je kan vlot overweg met de pc.
  • Indien je vlot Frans kan spreken is dit een pluspunt!

Jobgerelateerde competenties

  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Telefonische oproepen aannemen
  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Een boodschap noteren
  • Kopieerwerk verrichten
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  • Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen (= ordenen)
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Samenwerken als hecht team
  • Omgaan met stress
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Contactvaardig zijn
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zelfstandig werken
  • Klantgerichtheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Commercieel zijn
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

Aanbod

  • Wij bieden jou een boeiende functie binnen een familiale werkomgeving.
  • Een voltijdse functie met optie vast.
  • Een correcte verloning volgens ervaring.
  • Je werkt van maandag tot en met donderdag telkens van 10.00 u. tot 18.30 u., op vrijdag van 10.30 u. tot 17.00 u.

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: tom@aquagroup.be
Per telefoon: 056 61 51 62
Contact: Dhr. Tom Flo

Op de hoogte blijven?